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MS-Project Server, mise en œuvre, administration

Objectifs

Cette formation vous montrera comment paramétrer et administrer MS-Project Server. Elle vous présentera le fonctionnement global du système et s’intéressera aussi aux problèmes d’organisation et de sécurité.

Participants

Chef de projet, directeur de projet, contrôleur de gestion, planificateur, coordinateur de projet. Cette formation est dédiée à toute personne désirant mettre en place MSP 2003 Server ou devant en prendre le rôle d’administrateur fonctionnel.

Pré-requis

Il est nécessaire de savoir utiliser MS Project en version standard. Il est préférable d’avoir déjà une expérience de la conduite de projet et des problématiques de multiprojet.

Travaux pratiques

Les travaux pratiques seront effectués sur les solutions suivantes :Microsoft Office Project 2003 Server, Microsoft Office Project 2003 Professional.

Introduction

 Pourquoi mettre en place une solution multiprojet ?
 Identification des besoins.
 Définition du processus cible.
 Méthodologie de mise en oeuvre d’une solution de gestion multiprojet planifier la mise en oeuvre comme un projet à part entière ; conduire le changement.

Présentation du système

 Présentation du système et la logique globale.
 Compréhension des rôles des différents utilisateurs et cartographie des flux d’information.
 Identification des usages possibles de la solution selon les besoins identifiés.
Travaux pratiques : En tant que chef de projet : planifier un projet, publier le projet.
En tant que responsable de ressource : visualiser les demandes de ressources, faire des propositions.
En tant que ressource : visualiser les tâches, saisir son avancement.
En tant que chef de projet : boucler l’avancement.
En tant que directeur : analyser le portefeuille de projets.

Paramétrage du modèle global entreprise

 Présentation du modèle global entreprise.
 Utilisation des codes hiérarchiques.
 Utilisation des champs indicateurs.
 Paramétrage du calendrier.
 Paramétrage des tables et des affichages.
 La problématique des barres d’outils et des macros.
 Utilisation des versions de projet.
Travaux pratiques : Définition du global entreprise sur le serveur comme base de travail pour tous les chefs de projet. Création de champs indicateurs, tables et affichages.

Paramétrer les ressources

 Présentation des choix fondamentaux à faire sur la gestion des ressources, en fonction des spécificités de l’entreprise : les axes de compétence, la structure hiérarchique, les autres critères de ventilation, l’expression de la disponibilité.
 Paramétrage des ressources génériques.
 Paramétrage des ressources nominales : lien avec les comptes utilisateurs.
 Utilisation d’une ressource nominale pour représenter une ressource générique.
Travaux pratiques : Paramétrage des axes de compétence et autres codes hiérarchiques. Définition des ressources génériques. Définition des ressources nominales.

Paramétrage de la sécurité

 Présentation du modèle de sécurité : concepts ; méthodologie de mise en oeuvre.
 Paramétrage de la sécurité : accès aux affichages, catégories, groupes, utilisateurs.
 Analyse du fonctionnement de la RBS.
Travaux pratiques : Mise en place du modèle de sécurité sur le serveur. Paramétrage de la RBS.

Administration courante

 Fonctions de l’administration courante : déverrouillage des projets, déverrouillage des ressources.
 Présentation de la gestion des comptes utilisateurs et de la sécurité.
 Fermeture des projets.
 Gestion de l’évolution du paramétrage : analyse de l’impact d’une modification sur le global entreprise ; analyse de l’impact d’une modification sur la liste des ressources.
Travaux pratiques : Mise en oeuvre de problèmes de verrouillage. Résolution des problèmes. Fermeture d’un projet.

L’utilisation multiprojet

 Présentation de l’analyseur de portefeuille.
 Compréhension de la logique de reporting : définir à qui s’adresse le reporting ; définir les métriques-clefs ; réaliser le reporting.
 Simulation de l’impact des nouveaux projets.
Travaux pratiques : Mise en place de reporting via l’analyseur de portefeuille.