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MS-Project, introduction

Objectifs

Cette formation vous apprendra à planifier, budgéter et suivre les activités avec MS Project. Elle s’appuie sur de nombreux travaux pratiques destinés à vous permettre de prendre en main le logiciel.

Participants

Chefs de projets. Ingénieurs projets. Chefs de service. Planificateurs.

Pré-requis

La connaissance des bases de Windows est nécessaire. Aucune connaissance préalable de Microsoft Project n’est requise. Une petite expérience de la conduite de projet est souhaitable.

Introduction

 Tour de table.
 Présentation du plan de la formation.
 Définition de la problématique de la planification.
 Présentation des fonctions de MS Project et de ses usages.

Démarrage avec MS Project

 Présentation des éléments qui constituent l’environnement de travail : les barres d’outils, les tables, les affichages, l’aide contextuelle.
 Paramétrage des éléments préalables à la planification : choix des unités de temps et de travail, définition du calendrier et des options.
Travaux pratiques : Appréhender l’interface. Initialiser le projet. Enregistrer le projet.

Mise en place du planning

 Création des tâches.
 Manipulation des tâches : déplacement, modification, suppression.
 Traçage du réseau PERT.
 Compréhension des différents types de contraintes.
 Analyse du planning, identification des marges et du chemin critique.
Travaux pratiques : Mettre en place le réseau : manipuler les tâches, établir la logique d’enchaînement. Saisir les durées. Afficher les marges et le chemin critique. Tracer les modifications dans le planning. Ajuster les délais.

Affectation des ressources

 Création des ressources.
 Affectation des ressources.
 Présentation des types de tâches.
 Définition des profils d’affectation.
Travaux pratiques : Créer les ressources. Affecter les ressources. Contrôler les surcharges.

Mise en place du budget

 Définition des taux de valorisation des ressources.
 Saisie des coûts fixes
 Evaluation du budget sur le planning.
Travaux pratiques : Coût fixe sur les tâches. Définir les taux des ressources. Visualiser le budget.

Suivi du projet

 Présentation des concepts de suivi de projet : la référence, le consommé, le nécessaire pour finir, l’avancement, l’estimation à fin.
 Mise en place de la référence.
 Mise à jour du projet : saisie du consommé, saisie de l’avancement, saisie du travail restant.
Travaux pratiques : Enregistrer la planification initiale. Définir et afficher la date d’état. Avancement automatique. Avancement manuel. Analyser le projet.

Exploitation du planning

 Personnalisation de l’aspect graphique d’une tâche.
 Ajout de textes dans le planning .
 Copie du planning dans un document.
 Présentation des rapports.
 Préparation du planning pour une réunion
Travaux pratiques : Décrire une tâche ou un jalon. Liste des tâches d’une ressource. Analyse des coûts.