Miura Conseil - Maîtriser Excel, niveau 1

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Maîtriser Excel, niveau 1

Objectifs

Ce cours vous permettra d’appréhender l’ensemble des fonctions d’Excel. Outre la création de tableaux simples intégrant des formules de calcul de tous types, vous verrez la gestion des fonctions de multifeuilles, la création de graphiques et les fonctions principales pour gérer une base de données.

Participants

Tout public.

Pré-requis

Connaître l’environnement Windows ou équivalent.

Travaux pratiques

Le stage comprend plus de 60% de travaux pratiques.

Introduction

 Le vocabulaire relatif à Excel.
 Lancement d’Excel et description de son interface.
 Gérer un classeur.

Les outils nécessaires à la création d’un tableau

 Savoir se déplacer dans un classeur.
 Sélectionner une zone de travail.
 Saisir dans une cellule les différents types de données.
 La gestion des séries et la recopie incrémentée.

Conception d’un tableau

 Elaboration des besoins.
 Positionnement des titres en lignes et en colonnes.
 Saisie d’un jeu d’essai.
 Conception des règles de calcul original.
 Application des règles.
 Le problème des adresses relatives/absolues.

Présentation d’un tableau

 Insertion de colonnes et/ou de lignes.
 Hauteur de lignes et largeur de colonnes.
 Présentation des cellules (nombre, alignement, polices).
 Gestion de l’encadrement (contour et quadrillage) et des motifs.
 Savoir protéger ses formules de calcul (verrouillage des cellules et protection de la feuille).

Impression d’un tableau

 Gestion de la mise en page.
 En-tête et pied de page.
 Saut de page et répétition des titres en lignes et en colonnes.

Déterminer une zone d’impression.

 L’ajustement automatique du tableau.

Création d’un graphique

 Elaboration des besoins.
 Déterminer le champ de cellules à l’origine du graphique.
 Création du graphique avec l’assistant.
 Présentation particulière du graphique.
 Impression d’un graphique avec et sans le tableau qui lui est associé.

Création d’une base de données sous Excel

 Définition d’une base de données sous Excel.
 Créer une base de données.
 Intégrer des calculs simples dans la base.
 Utiliser la fonction de grille pour l’alimentation et l’interrogation simple des données.

Tris et sous-totaux

 La fonction de tri sur une seule clé.
 Le tri multiclés.
 Générer un état de sous-totaux simples et gérer le mode plan.
 Créer un état de sous-totaux complexes.
 Supprimer les sous-totaux.

Filtres

 Créer un filtre automatique et l’utiliser avec des critères simples et complexes.
 Annuler un filtre automatique.
 Les filtres élaborés : réaliser une extraction.
 Annuler des filtres élaborés.

Rapports de tableaux croisés dynamiques

 Concevoir un rapport de tableau croisé dynamique simple.
 Concevoir un rapport de tableau croisé dynamique complexe avec réutilisation du résultat pour faire un état papier.

Gestion multifeuilles et multiclasseurs

 Créer, renommer, supprimer, déplacer et copier des feuilles de travail.
 Mettre en relation plusieurs feuilles de travail pour permettre des calculs liés.