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Planification et suivi de projets

Objectifs

Ce stage pratique vous permettra de maîtriser les principales techniques de planification et de suivi d’un projet informatique. Accompagné de nombreux exercices pratiques, ce stage comprend la conduite d’un projet complet avec l’utilisation de l’outil informatique MS-Project 2003.

Participants

Chef de projet utilisateur, chef de projet informatique, maître d’ouvrage...

Introduction

 Définition d’une démarche projet. Les caractéristiques des projets informatiques. Positionnement des travaux de planification et de suivi dans le processus projet.

Les techniques de planification

- Le réseau Pert

 Comment représenter les contraintes d’ordonnancement des tâches : les types de liens, avance et retard, les dates au plus tôt et au plus tard, marge libre, marge totale, le chemin critique.
 Comment optimiser un réseau Pert.

- Le diagramme de Gantt

 Comment représenter les contraintes associées aux ressources. Calendrier au plus tôt, au plus tard, amélioré. Le nivellement ou comment diminuer le nombre de chemins parallèles. Le lissage pour optimiser l’utilisation des ressources.

Le suivi du projet

- Le tableau de bord du chef de projet

 Les éléments de base, les comptes rendus d’activité, les comptes rendus d’avancement.
 Les indicateurs : l’avancement, le coefficient d’utilisation, la vitesse et la performance.

- Le tableau de bord du projet

 L’avancement des lots, l’évolution des charges restantes. Les indicateurs économiques : CBTP, CBTE, CRTE.
 Analyse et traitement des aléas : l’organisation, chef de projet et comité de pilotage, le triangle projet.
 Organisation du suivi : le suivi individuel et le suivi projet.

Les ressources

 Définition des ressources humaines et logistiques nécessaires : les types d’intervenant.
 L’association tâche/ressource, la réservation et l’affectation.
 Traduction des ressources en coût : définir et gérer les coûts : de l’offre au budget.

Planification et suivi multiprojets

 La justification d’un découpage en sous-projets.
 Présentation des découpages normalisés : PBS, WBS, OBS.
 Les contraintes de planification interprojets, les ressources partagées.
Travaux pratiques : L’étude de cas précédemment traitée est décomposée en sous-projets.

MS Project 2003

- Interfaces

 Les tables, les vues, les filtres et les diagrammes. Comment personnaliser les interfaces.

- Les éléments de base

 Les tâches, les ressources, les contraintes. Les rapports travail-unité-durée. Le pilotage par les ressources ou par la durée. Les tâches récapitulatives. Présentation de la procédure d’audit des ressources.

- Le suivi

 Présentation des procédures de suivi à partir des comptes rendus d’activité. Analyse et exploitation des résultats : les indicateurs produits.

- Collaboration

 La saisie des informations par les ressources, la consolidation dans MS Project par le chef de projet. Principe de fonctionnement de MS Project Server : les fonctionnalités majeures.

- Multiprojets

 La gestion multiprojets avec MS Project, projet principal et sous-projets, les fichiers de ressources partagés. Les projets consolidés et les projets composants. Pourquoi et comment lier des projets. Comment effectuer les mises à jour. Les rôles du chef de projet et des sous-chefs de projets.