Filière Bureautique

Introduction

- Le vocabulaire associé au traitement de texte.
- Description de l'écran de Word.

Création d'un nouveau document

- Créer un document vierge ou à partir d'un modèle.
- Enregistrer le document.
- Retrouver rapidement le document.

Mise en page

- Gestion du papier (format, orientation, marges).
- Afficher le document en mode page.
- Disposition du texte dans la page.

Sélection du texte

- Les outils de sélection de texte, caractères(s), mot(s), ligne(s), paragraphe(s), texte.
- Sélections particulières.

Saisie du texte

- Fonction d'insertion de texte.
- Fonction de superposition.
- Fonction de suppression.
- Saut de page forcé et calculé.

Mise en forme des caractères

- Changement des polices, tailles et attributs d'impression avec la barre d'outils.
- Les attributs particuliers d'impression.
- Les fonctions d'espacement et d'animation de texte.

Mise en forme de paragraphes

- Gestion de l'alignement.
- Interlignes et espaces avant et après.
- Les retraits : gauche, droite et 1ère ligne.
- Gestion des enchaînements entre les paragraphes.

Puces et numérotations

- Définir une liste à puces.
- Personnaliser ses puces.
- Transformer une liste à puces en numérotation.
- Reprise d'une liste numérotée.

Les tabulations

- Définition d'une tabulation.
- Les différents types de tabulations.
- Poser ses tabulations et les utiliser.

Reproduction de la mise en forme

Impression de son document

- Paramétrer son imprimante.
- Aperçu avant impression.
- Lancement de l'impression.

Introduction

- Les règles simples d'une bonne présentation.
- Le vocabulaire de Powerpoint (présentation, diapositives, objets, ...).
- Powerpoint et les autres programmes informatiques.

Création d'une présentation

- L'interface de Powerpoint.
- Les différents moyens de créer une présentation sous Powerpoint (assistant, modèle, vierge).
- Les différents types de diapositives pré-enregistrées.

Présentation des objets de type texte

- Création et présentation d'une zone de texte.
- Différences entre zones de texte et listes à puces.
- Intégrer des formes automatiques avec du texte.
- La gestion des couleurs dans les objets et la diapositive.

L'intégration des objets externes

- Création d'un graphique sous Powerpoint.
- Création d'un organigramme de gestion et présentation des boîtes.
- Intégration et présentation d'un tableau de texte.
- Intégration d'objets multimédias (clipart, photos, vidéo et sons).
- Intégrer un tableau d'Excel dans une présentation avec ou sans liaison

Personnaliser sa présentation

- Gestion de l'arrière-plan des diapositives.
- Utiliser un modèle de diapositive sur une présentation existante.
- Remplacer une police par une autre.
- Les masques de présentation.

Création d'un diaporama

- Passage en mode trieuse.
- Gestion de la transition entre les différentes diapositives de sa présentation.
- Gestion de la compilation des listes à puces.
- Les pièges du diaporama.
- Personnaliser l'animation sur une diapositive.
- Programmation de la gestion du temps et tests.

Diffusion de la présentation

- Impression de sa présentation pour la donner aux interlocuteurs.
- Le mode page de commentaires.
- Créer sa présentation pour la visionneuse de Powerpoint.
- Publier une présentation sur le Web.

Introduction

- Le vocabulaire relatif à Excel.
- Lancement d'Excel et description de son interface.
- Gérer un classeur.

Les outils nécessaires à la création d'un tableau

- Savoir se déplacer dans un classeur.
- Sélectionner une zone de travail.
- Saisir dans une cellule les différents types de données.
- La gestion des séries et la recopie incrémentée.

Conception d'un tableau

- Elaboration des besoins.
- Positionnement des titres en lignes et en colonnes.
- Saisie d'un jeu d'essai.
- Conception des règles de calcul original.
- Application des règles.
- Le problème des adresses relatives/absolues.

Présentation d'un tableau

- Insertion de colonnes et/ou de lignes.
- Hauteur de lignes et largeur de colonnes.
- Présentation des cellules (nombre, alignement, polices).
- Gestion de l'encadrement (contour et quadrillage) et des motifs.
- Savoir protéger ses formules de calcul (verrouillage des cellules et protection de la feuille).

Impression d'un tableau

- Gestion de la mise en page.
- En-tête et pied de page.
- Saut de page et répétition des titres en lignes et en colonnes.

Déterminer une zone d'impression.

- L'ajustement automatique du tableau.

Création d'un graphique

- Elaboration des besoins.
- Déterminer le champ de cellules à l'origine du graphique.
- Création du graphique avec l'assistant.
- Présentation particulière du graphique.
- Impression d'un graphique avec et sans le tableau qui lui est associé.

Création d'une base de données sous Excel

- Définition d'une base de données sous Excel.
- Créer une base de données.
- Intégrer des calculs simples dans la base.
- Utiliser la fonction de grille pour l'alimentation et l'interrogation simple des données.

Tris et sous-totaux

- La fonction de tri sur une seule clé.
- Le tri multiclés.
- Générer un état de sous-totaux simples et gérer le mode plan.
- Créer un état de sous-totaux complexes.
- Supprimer les sous-totaux.

Filtres

- Créer un filtre automatique et l'utiliser avec des critères simples et complexes.
- Annuler un filtre automatique.
- Les filtres élaborés : réaliser une extraction.
- Annuler des filtres élaborés.

Rapports de tableaux croisés dynamiques

- Concevoir un rapport de tableau croisé dynamique simple.
- Concevoir un rapport de tableau croisé dynamique complexe avec réutilisation du résultat pour faire un état papier.

Gestion multifeuilles et multiclasseurs

- Créer, renommer, supprimer, déplacer et copier des feuilles de travail.
- Mettre en relation plusieurs feuilles de travail pour permettre des calculs liés.

Introduction

- Définition d'une macro-commande et d'une procédure événementielle.
- Les limites d'une macro-commande et les nécessités de passer en VBA.
- Les objets programmables d'Excel.

Le développement par la macro-commande

- Enregistrement d'une macro-commande.
- Faire afficher le code d'une macro-commande.
- Attacher l'exécution d'une macro-commande à un bouton de commande.
- Propriétés d'un bouton de commande.
_ Atelier : Création d'une macro-commande permettant d'intégrer un enregistrement créé dans une feuille contenant une base de données.

Création et utilisation d'une fonction de calcul programmée

- Création d'un module en VBA.
- Création d'une fonction de calcul personnalisée dans un module.
- Utilisation d'une fonction de calcul personnalisée dans une feuille de calcul.
- Automatiser le recalcul d'une fonction personnalisée.
_ Atelier : Création à d'une fonction de calcul personnalisée permettant à partit d'un prix HT de calculer la TVA puis le TTC automatiquement selon que le pays est la France ou un pays étranger.

Les objets d'Excel

- Définition des différents types d'objet avec leurs propriétés et leurs méthodes.
- Gestion des objets avec l'explorateur.
- Exemples d'objets Excel avec programmation de fonctions sur les objets « cellule » et « plage ».
_ Atelier : Afficher le nom de l'utilisateur et le nom du fichier Excel en cours. Présenter une cellule avec certains formats. Affichage de la valeur d'une cellule d'un tableau en précisant l'en-tête de la colonne et de la ligne dont la cellule recherchée est l'intersection.

Conditionnelles et boucles

- Algorithme des différentes structures informatiques utilisées en VBA.
- Utilisation dans une procédure des principales structures de programmation informatique : la conditionnelle (if ... else ... endif ... (elseif)), la boucle (do while (until)... loop), la conditionnelle avec valeurs sur une variable (Do case ... Case ... EndCase) et la boucle For ... Next.
_ Atelier : Création du chargement d'un tableau avec contrôles de la validité des saisies. Création d'une fonction permettant de calculer une remise selon le nombre de produits commandés.

Utilisation des variables

- Définition d'une variable.
- Les différents types d'une variable.
- Initialisation des variables selon leurs types.
_ Atelier : Création d'une boucle qui permet de contrôler que les données d'un champ d'une base de données sont bien de type numérique.

Les boîtes de dialogue

- Rôle et définition des msgbox et des inputbox.
_ Atelier : Demander à l'utilisateur les cellules à effacer et lui demander confirmation avant de réaliser l'effacement.

Les formulaires

- Définition et rôle d'un formulaire dans Excel.
- Description des différents objets d'un formulaire (étiquette, zone de texte, case à cocher, liste déroulante, etc.).
_ Atelier : Création d'un formulaire pour mettre en forme une feuille de calcul selon le type de feuille souhaité. Création d'un formulaire permettant la saisie d'un enregistrement qui viendra s'intégrer dans une base de données Excel.

La personnalisation des menus et la création de ses propres barres de commande

- Pourquoi personnaliser les menus et les barres de commandes ?
- Comment créer ses propres menus et barres de commandes ?
- Activer et désactiver des menus et/ou des barres de commande.
_ Atelier : Créer sa propre interface d'Excel pour un tableau.

Les relations entre Excel et Word

- Définition des liens DDE et OLE des applications entre elles
- Les commandes de gestion des relations OLE et DDE
- Utilisation des liaisons
_ Atelier : Mis en place d'une automatisation entre Excel et Word pour réaliser une fusion globale ou partielle à partir d'une base de données d'Excel.